Datenschutz

1. Überblick und Geltungsbereich

Im Folgenden finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und wir geben Ihnen einen Überblick über Art, Umfang und Zweck der von der GGW Aviation GmbH erhobenen personenbezogenen Daten, die sowohl beim Besuch dieser Homepage als auch bei anderen Verarbeitungen unter unserer Verantwortung, welche nicht in Zusammenhang mit der Homepage stehen, erfasst werden.

1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – ist

GGW Aviation GmbH
Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
E-Mail: datenschutz@ggw-aviation.com

1.2 Datenschutzbeauftragter
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg

Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen

2. Datenverarbeitungen

2.1 Informationen zur Datenverarbeitung
Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie hier darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen, wahrnehmen können.

2.1.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften oder aufgrund einer sonstigen Rechtsgrundlage gestattet ist.

2.1.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.1.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, weil der Zweck der Speicherung entfällt, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.

Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

2.1.4 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Leistung nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

2.1.5 Übermittlung an staatliche Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden) nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.1.6 Hosting bei externen Dienstleistern
Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hosting-Dienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich in der EU.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

2.1.7 Kategorien von Empfängern
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern offengelegt.
Daten können innerhalb der Unternehmen der LEADING BROKERS UNITED GmbH ausgetauscht werden. Auf Nachfrage stellen wir eine aktuelle Übersicht der Unternehmen der LEADING BROKERS UNITED GmbH zur Verfügung.

2.1.8 Datenkategorien
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Für alle Aufgaben greifen wir unter Umständen auch auf Daten zurück, die uns Dritte zur Verfügung gestellt haben.
Je nach Rechtsgrundlage verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Adressdaten: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
• Kommunikationsdaten: Telefon, E-Mail-Adresse, Fax
• Staatsangehörigkeit
• Bewerbungsdaten: Beruf, Berufsweg, Qualifikationsnachweise, Lebenslauf, Zeugnisse, Bilder
• Familienstand
• Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

2.2 Aufruf der Webseite
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen der Webseite verarbeiten. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe Inhalteanbieter aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist.

Informationen zur Verarbeitung
Beim Aufrufen unserer Website www.leading-brokers-united.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.Das können z. B. die folgenden Daten sein: a) IP-Adresse des anfragenden Rechners, b) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, c) Name und URL der abgerufenen Datei, d) Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), e) Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: a) Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, b) Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, c) Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

• Datenkategorie: Zugriffsdaten
• Zweckbestimmung: Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose
• Rechtsgrundlage: Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Ggf. berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme
• Speicherdauer: 7 Tage
• Empfänger: IT-Sicherheitsdienstleister, Hosting-Dienstleister

2.3 Bewerbung
In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

2.3.1 Informationen zur Verarbeitung

• Datenkategorie:
  a. Personenstammdaten
  b. Adressdaten
  c. Kontaktdaten
  d. Bewerbungsdaten
• Zweckbestimmung:
  a. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung
  b. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung
  d. Bewerberauswahl
• Rechtsgrundlage: § 26 BDSG-neu i. V. m. Art. 88 DSGVO
• Speicherdauer: 6 Monate
• Empfänger: HR-Bereich

3. Betroffenenrechte

3.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.

3.2 Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3.3 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

3.4 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

3.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.

3.8 Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

4. Information zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 f. DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) als unserem Vertragspartner (Auftraggeber) oder ggf. weiterer Beteiligter wie zum Beispiel versicherte Person, Bezugsberechtigter, wirtschaftlich Berechtigter im Sinne des Geldwäschegesetzes oder Ansprechpartner beim Aufraggeber ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Wir möchten Sie unter anderem darüber informieren, welche Daten wir im Rahmen unserer Leistungen von Ihnen erfassen, wie diese verwendet werden und welche Rechte Sie als Betroffener haben.

Diese Hinweise bilden zudem die Basis für die informierte Einwilligung in diverse Verarbeitungen, z. B. in die Übermittlung von besonderen Datenkategorien. Die jeweilige Einwilligungserklärung erfolgt auf einem separaten Formular, das Ihnen zusammen mit diesem Dokument ausgehändigt wird.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
GGW Aviation GmbH
Große Elbstraße 212
22767 Hamburg
Telefon. +49 (0) 40 380 37 26 0
E-Mail: info@ggw-aviation.com

Datenschutzbeauftragter
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
22589 Hamburg
https://www.dsextern.de/anfragen

4.1 Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

4.1.1 Für die Erfüllung unser Pflichten als Makler sowie den Abschluss und die Durchführung des Versicherungsvertrages ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten – und sofern erforderlich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten – verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer „allgemeinen“ Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Hilfsweise stützen wir die Verarbeitung der Daten von versicherten Personen und Bezugsberechtigten auf Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unserem Vertragspartner (Auftragsgeber) Versicherungsverträge vermitteln zu können.

Ihre besondere Kategorien personenbezogenen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten, genetische oder biometrische Daten sowie Angaben zur Mitgliedschaft in einer Religionsgemeinschaft, verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO. Biometrische Daten werden im Zuge einer elektronischen Unterschrift verarbeitet. Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder genetische Daten ist insbesondere für Versicherungsprodukte der privaten Krankenversicherung, Krankenversicherungszusatzprodukte, Unfallversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherungen oder Lebensversicherungen als auch für die sogenannten Risikovoranfragen notwendig. Angaben zur Mitgliedschaft in einer Religionsgemeinschaft können insbesondere für Produkte betrieblichen oder privaten Altersvorsorge erforderlich sein.

4.1.2 Wir unterliegen diversen aufsichts-, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Die hier relevanten Daten verarbeiten und speichern wir aufgrund einer gesetzlichen Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

4.1.3 Nach dem Geldwäschegesetz sind wir verpflichtet und legitimiert, im Zuge des Abschlusses von Lebensversicherungen, Unfallversicherungen mit Prämienrückgewehr sowie Darlehen i. S. d. § 1 Abs. 1 S. 2 Nr. 2 KWG Ihre Identität anhand eines gültigen amtlichen Lichtbildausweises zu überprüfen sowie eine Kopie (Vorder- und Rückseite) des vorgelegten Ausweisdokuments an den Versicherer weiterzuleiten. Des Weiteren prüfen wir zur Einhaltung der geltenden Sanktionen und Handelsembargos Ihre Daten gegen die aktuellen EU und US-Sanktionslisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO.

4.1.4 Wir verarbeiten Ihre Daten zu Werbezwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bei postalischer oder bei anderweitigen Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Sie über unser Produkt– und Dienstleistungsangebot sowie Produkte/Dienstleistungen unserer Kooperationspartner zu informieren.

4.1.5 Wir gehören zu der GGW Gruppe. Aufgrund dieser Zugehörigkeit übermitteln wir Ihre Daten (nur Name des Unternehmens bzw. Vorname und Nachname) an die GGW Group GmbH, unsere oberste Mutter- und Holdinggesellschaft, zu Reportingzwecken. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die berechtigten Interessen sind dabei: strategische Überlegungen zur Ausrichtung und Weiterentwicklung der Gruppe durch Schaffung von Synergien und Cross-Selling Möglichkeiten sowie Entwicklung neuer Produkte und/oder die Anpassung von Bedingungswerken. Zudem ermöglicht uns unsere Gruppengröße eine starke Verhandlungsposition gegenüber Versicherern, die einer Einzelgesellschaft in der Regel nicht möglich ist. Dies führt zu einer Effizienzsteigerung der Gruppe, von der auch Sie direkt und indirekt profitieren können. Kontaktdaten des Verantwortlichen: GGW Group GmbH, Fischertwiete 1, 20095 Hamburg, info@ggwgroup.de. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: DS EXTERN GmbH, Frapanweg 22, 22589 Hamburg, kontakt@dsextern.de. Speicherdauer der Daten: GGW Group GmbH wird die im Rahmen des Reportings erhobenen Daten nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 17 DSGVO, speichern oder löschen. Sie wird die Daten grundsätzlich dann löschen, wenn sie für die in diesen Datenschutzinformationen genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen der GGW Group GmbH können jedoch eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten rechtfertigen bzw. erfordern.. Kategorien von Empfängern: technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Datenübermittlung in ein Drittland wie unter Ziffer 8. Rechte der Betroffenen entsprechend der Ziffer 11.

4.1.6 Für den Fall, dass Sie als alleiniger Ansprechpartner auf der Seite des Vertragspartners agieren, ohne zugleich Vertragspartner zu sein, verarbeiten wir Ihre Daten (im Regelfall Vorname und Nachname sowie geschäftlich Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen effizient durchzuführen.

4.2 Herkunft der Daten

4.2.1 Wenn Sie Vertragspartner sind, erheben wir Ihre Daten in aller Regel bei Ihnen persönlich. Es kann auch vorkommen, dass wir die Daten auch von Dritten (siehe Ziffer 7) erhalten.

4.2.2 Wenn Sie weiterer Beteiligter sind, dann erhalten wir Ihre Daten von Ihnen, vom Vertragspartner oder von Dritten (siehe Ziffer 7).

4.3 Arten der Daten
Je nach Rechtsgrundlage verarbeiten wir folgende Daten:

• Personalien (z.B. Name. Adresse, Geburtsdatum und -ort)
• weitere Kontaktdaten wie Telefon, Fax, E-Mail
• Angaben zur familiären Situation (zum Beispiel Anzahl / Alter der Kinder, Angaben zu Partner)
• Daten zur Legitimation Ihrer Person (z.B. Ausweis, Reisepass)
• Finanz- und Bonitätsdaten (wie etwa Einkommen, Umsatz und Gewinndaten sowie Angaben zu Bankverbindungen)
• Vertragsstammdaten (insbesondere Vertragsnummer, Laufzeit, Art der Vertrages und Information über das versicherte Risiko)
• Daten im Zusammenhang mit einer elektronischen Unterschrift, Gesundheitsdaten und weitere besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten.

Im Versicherungsfall speichern wir darüber hinaus sowohl Ihre Angaben zum Schaden, ggf. auch Angaben von Dritten.

4.4 Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre Daten während der Laufzeit Ihres Vertrages. Sofern bestimmte Informationen gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz, speichern wir diese entsprechend. Grundsätzlich bewahren wir alle Unterlagen zu Nachweiszwecken für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. Nachweis der ordnungsgemäßen Beratung) auf. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre, die gesetzlichen Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können. Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

4.5 Kategorien von Empfängern
Im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Vertragsverwaltungen und Abwicklungen von Leistungs- und Schadensfällen etc. kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Für eine Weitergabe Ihrer Daten an Dienstleister und Partner, die nicht als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO für uns tätig sind (z. B. Versicherer, zentrale Hinweissysteme, Rückversicherer) ist, sofern diese Verarbeitungen nicht durch unsere vertragliche Beziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt ist, Ihre vorherige Einwilligung erforderlich. Im Folgenden werden die Kategorien von Empfängern beschrieben, an die wir Ihre Daten weitergeben. Hierbei handelt es sich um:

• Versicherer
• Rückversicherer
• Maklerpools, Maklerverbünde und Maklerservicegesellschaften
• kooperierende Versicherungsmakler
• technische Dienstleister
• Tippgeber
• Sozialversicherungsträger
• Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften
• Bausparkassen
• Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Versicherungsombudsmänner
• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Rechtsnachfolger
• Versicherungsvertreter wie z.B. Assekuradeure.

Bezüglich der Datenverarbeitung durch Geschäftspartner und andere Dritte verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise, die Sie entweder über deren Webseiten oder direkt beim Verantwortlichen abrufen bzw. anfordern können.

Ihre Daten werden nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungs- und Mitwirkungspflichten (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, ggf. Strafverfolgungsbehörden).

4.6 Datenübermittlungen in ein Drittland
Sollten wir Daten außerhalb der Europäischen Union übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Diese können Sie dann auf der Webseite der EU-Kommission unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de oder bei uns anfordern.

4.7 Keine automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling
Wir verzichten auf den Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung oder Profiling.

4.8 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Grundsätzlich steht es Ihnen frei, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie die notwendige Daten nicht zur Verfügung oder willigen Sie nicht in die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogenen Daten ein, obwohl die Verarbeitung dieser Daten wegen des von Ihnen gewählten Produkts oder zur Durchführung des Maklervertrages erforderlich ist, kann die Beratung, Vermittlung oder die Betreuung möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.

4.9 Ihre Rechte als Betroffener nach DSGVO
Da es um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geht, stehen Ihnen als Betroffener grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung bzw. Ergänzung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und Widerspruch hinsichtlich einer bestimmten Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) zu.

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Zur Geltendmachung dieser Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz bei dem Verantwortlichen können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an unseren Verantwortlichen bzw. unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, haben Sie zudem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde, zu wenden.

Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Stand: 22.05.2026